De beste ideeën ontstaan vaak onder de douche. Hieruit zou je de conclusie kunnen trekken dat je dan dus het beste maar met je hele creatieve team onder de douche kunt gaan staan, wachtend op een ‘eureka’ moment. Hilarisch natuurlijk, maar wellicht is het in tijden van creatieve nood (of afhankelijk van de samenstelling van je team) echt een goed idee. Ik zie er graag de foto’s van.
De echte reden voor deze ingevingsmomenten heeft niets met de douche te maken. Door te ontspannen, of iets heel anders te doen, kun je opeens op een idee komen waar je al dagenlang zonder resultaat aan zat te broeden. Zo werken onze hersens (kijk ook maar eens naar dit filmpje op TED). en daar kun je dus gebruik van maken. Een andere manier is door een brainstorm te organiseren. Op de juiste manier gefaciliteerd, kan dit op dezelfde manier zo’n ingevingsmoment stimuleren.
Bij brainstormen gaat het om kwantiteit en niet om kwaliteit. Zoveel mogelijk en zo raar mogelijk is het credo. Alles mag en alles moet gezegd worden. Om deze stemming te stimuleren gaat de facilitator de groep eerst warm laten draaien. Dit kan bijvoorbeeld door een icebreaker of een creatieve oefening met de groep. Het doel hierbij is om vastliggende patronen los te laten en creativiteit in de groep te stimuleren. En om een goede sfeer, met veel rumoer en gelach neer te zetten.
Bij een goede brainstorm, gelden ook een aantal strenge regels;
- Oordeel uitstellen, ook over je eigen ideeën.
- Kwantiteit is kwaliteit, hoe meer hoe beter
- Denk out of the box. Zoveel mogelijk freewheelen. Alles mag!
- Gebruik ideeën van een ander om een nieuw idee te verzinnen
De brainstorm begint met het neerzetten van een goede probleemstelling. Dit kun je doen door deze probleemstelling op zoveel mogelijk manieren te interpreteren. Een middel hiervoor is vragen te formuleren die beginnen met “Hoe … “. De groep schrijft deze vragen op post-its en plakt ze op een brown paper of een flipover. Het minimum om verder te gaan is 20 vragen, het maximum is niet vastgesteld, hoe meer hoe beter! De valkuil die je daarbij probeert te vermijden, is dat je geen oplossingen inbrengt. Dit onderdeel is gericht op vragen en probleemstellingen.
Deze vragen vormen de basis voor het volgende onderdeel, het genereren van oplossingen. Hier vertel ik in een volgende blogpost meer over.
Om teleurstellingen te voorkomen kun je beter direct beginnen met het verwachtingspatroon bij te stellen. Het doel van de brainstormsessie is om veel ideeën te genereren, en niet persé om kwalitatief goede en bruikbare ideeën te verkrijgen. Het zou mooi zijn als dit lukt, vaak komen deze voort uit onbruikbare ideeën. De brainstorm is dus fase 1 in het proces, waarbij in de volgende fase, na een ontspanningsmoment, verder gegaan kan worden op het onderwerp uit de eerste sessie. Als alle ideeën in kaart zijn gebracht en gecategoriseerd, kun je in een klein team verband op diverse manieren de meest bruikbare ideeën naar boven halen en deze verder uitwerken.
Brainstorms zijn tevens een ontzettend leuke manier om feedback op een bestaand idee te krijgen of gewoon om creativiteit en samenwerking in een bedrijf te stimuleren. Dat is één van de redenen dat ik er zelf ook veelvuldig gebruik van maak! Hopelijk zie je op basis van dit verhaal het nut en de meerwaarde van een brainstorm. Er komen nog veel meer aspecten bij kijken, zoals de locatie, de samenstelling van het team, etc. etc. Hulp nodig bij het faciliteren? Bel of mail me even en dan bekijken we samen wat we voor elkaar kunnen betekenen.
